1. Introduction
Pro Chain B.V. (“Pro Chain”, “we”, “us”) respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use and protect personal data when you visit our website or request a customer account.
This policy applies exclusively to business-related interactions.
2. Company Details
Pro Chain B.V.
Kadijksweg 10D
1791 LT Den Burg
The Netherlands
Chamber of Commerce: 97170755
VAT number: NL867938973B01
Email: info@pro-chain.com
3. Personal Data We Collect
We collect and process the following personal and business-related data:
company name
business address
country
VAT number or business registration number
website (if provided)
contact person name
email address
phone number
login and account information
order and payment information
We do not knowingly collect data from private individuals or consumers.
4. Purpose of Data Processing
Personal data is processed for the following purposes:
processing customer account requests
verifying business eligibility
managing customer accounts
processing orders and payments
providing customer support
complying with legal and administrative obligations
5. Legal Basis for Processing
Personal data is processed based on one or more of the following legal grounds:
performance of a contract
compliance with legal obligations
legitimate business interests
6. Data Sharing with Third Parties
We only share personal data with third parties when necessary for the execution of our services, including:
our webshop platform provider
payment service providers
shipping and logistics partners
accounting and administrative service providers
Personal data is never sold to third parties.
7. Data Retention
Personal data is retained only for as long as necessary to fulfil the purposes described in this policy, unless a longer retention period is required by law.
8. Data Security
Pro Chain takes appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, misuse, unauthorised access or disclosure.
9. Cookies
Our website uses cookies to ensure proper functionality and improve user experience.
For more information, please refer to our Cookie Policy.
10. Your Rights
You have the right to:
access your personal data
request correction of inaccurate data
request deletion of personal data (where legally permitted)
object to certain processing activities
Requests can be submitted via the contact details listed above.
11. International Data Transfers
Where personal data is transferred outside the European Economic Area, appropriate safeguards are applied in accordance with applicable data protection laws.
12. Changes to This Privacy Policy
Pro Chain reserves the right to amend this Privacy Policy at any time.
The most recent version is published on our website.
13. Contact
If you have questions regarding this Privacy Policy or data processing, please contact us at:
info@pro-chain.com
1. Inleiding
Pro Chain B.V. (“Pro Chain”, “wij”, “ons”) respecteert uw privacy en hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze website bezoekt of een klantaccount aanvraagt.
Dit privacybeleid is uitsluitend van toepassing op zakelijke relaties.
2. Bedrijfsgegevens
Pro Chain B.V.
Kadijksweg 10D
1791 LT Den Burg
Nederland
KvK-nummer: 97170755
BTW-nummer: NL867938973B01
E-mail: info@pro-chain.com
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens en bedrijfsgegevens:
bedrijfsnaam
bedrijfsadres
land
btw-nummer of handelsregisternummer
website (indien opgegeven)
naam contactpersoon
e-mailadres
telefoonnummer
login- en accountgegevens
bestel- en betalingsgegevens
Wij verwerken niet bewust gegevens van particulieren of consumenten.
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
het beoordelen en verwerken van klantaccountaanvragen
verificatie van zakelijke gegevens
het beheren van klantaccounts
het verwerken van bestellingen en betalingen
klantenservice en ondersteuning
het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
5. Grondslagen voor verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
uitvoering van een overeenkomst
wettelijke verplichting
gerechtvaardigd bedrijfsbelang
6. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder:
onze webshopplatformprovider
betalingsdienstverleners
logistieke en verzendpartners
administratieve en boekhoudkundige dienstverleners
Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
8. Beveiliging
Pro Chain neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren.
Raadpleeg voor meer informatie ons cookiebeleid.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
uw persoonsgegevens in te zien
onjuiste gegevens te laten corrigeren
uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking
U kunt hiervoor contact met ons opnemen via:
info@pro-chain.com
11. Doorgifte buiten de EU
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, worden passende waarborgen getroffen conform de geldende privacywetgeving.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Pro Chain behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
13. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact op via:
info@pro-chain.com